Co všechno zvládnu přes AI asistenta?
MCP je otevřený standard, kterým se AI asistent připojí k systému a smí v něm volat konkrétní funkce. MyÚčto jich nabízí 220. Klient tak může v Claude, Codex CLI nebo Gemini vystavit fakturu, pracovat se skladem, vyhledat dokument nebo připravit mzdový vstup, aniž by otevřel MyÚčto. Zápis umožňuje 82 nástrojů. Účetnictví a daně jsou přes MCP jen ke čtení a řízení mzdového běhu zůstává uzamčené.
Jsou moje data v bezpečí, když s nimi pracuje AI?
AI zapínáte až po potvrzení zpracovatelské smlouvy a poskytovatele volíte pro každou firmu zvlášť. Asistent vidí jen to, k čemu má přihlášený uživatel oprávnění, a účetnictví i daně jsou přes něj jen ke čtení, takže v nich nic nezmění. Data zůstávají na našem hostingu v EU, nebo na vašem vlastním serveru. AI i automatizaci můžete kdykoli vypnout.
Jak se do systému dostanou přijaté faktury a účtenky?
Doklad nahrajete, přepošlete e-mailem nebo přijde datovou schránkou. Strukturované formáty (ISDOC, ISDOCX, Pohoda XML, PDF/A-3) systém načte přímo, bez volání AI. U ostatních PDF a fotek účtenek vytěží údaje AI a připraví návrh - dodavatel, částky, DPH, datum plnění - který potvrzujete. Zdroj je u každého dokladu vidět, takže poznáte, co přišlo strukturovaně a co odhadl model. AI se dá vypnout a doklady pořizovat ručně.
Jak funguje AI a automatické účtování?
AI načítá údaje z dokladů a připravuje návrhy, které jednotlivě schvalujete. Automatické účtování zajišťují nastavená pravidla s limity částek a denního objemu. Účetní kontroluje výsledky a řeší výjimky. U každého automatického zápisu je dohledatelné použité pravidlo; automatizaci i AI lze vypnout.
Musí se to moje účetní učit?
Jen trochu. Účetní pracuje v plnohodnotném účetním systému s deníkem, předkontacemi, DPH, kontrolním hlášením i uzávěrkou, takže jí nic podstatného nechybí. Rutinní zaúčtování dokladů a párování plateb za ni udělají pravidla. K dispozici je podrobný manuál a živé demo, na kterém si vše vyzkouší ještě před přechodem.
Co když moje účetní nechce přejít?
Pošlete jí odkaz na přehled toho, co MyÚčto umí pro účetní. Data z POHODY, Money S3, PREMIER, Stereo NX i ABRA Flexi převedeme automaticky a převod jde nejdřív spustit nanečisto, takže nic neriskuje. Celý systém si může 60 dní vyzkoušet bez registrace a karty a na dotazy k ovládání jí odpovíme e-mailem.
Jak se do systému dostanou data z našeho stávajícího softwaru?
Automaticky, hotovými průvodci. Z POHODY (standardní i SQL verze) převedeme celý účetní rok včetně majetku, z Money S3 účetnictví přímo ze zálohy agendy .lz a z PREMIER účetní roky přímo ze zálohy dat, ve všech případech účetní deník a počáteční stavy, účtovou osnovu, kontakty, faktury, banku i pokladnu včetně párování úhrad. Stereo NX má také vlastní průvodce. Z ABRA Flexi převedeme přes její API účetnictví, faktury, doklady, banku, produkty i skladové zůstatky. Mzdy přeneseme z PAMICA nebo POHODA Mzdy, a to i samostatně, když účetnictví vedete jinde. Docházku načtete z GIRITONu, faktury přímo přes API z iDokladu a Fakturoidu, dále z MyInvoice, Pohoda XML, ISDOC, ISDOCX i PDF/A-3, bankovní výpisy GPC a CSV. Převod ze zálohy nebo exportu jde nejdřív spustit nanečisto; protokol kontroluje účetní předvahu nebo vazby dokladů a úhrad podle zdroje. Helios, K2 a další systémy připravíme na smluvní bázi. Exportujeme do Pohody, Money S3, Stereo a ISDOC.
Kdo se stará o provoz, zálohy a aktualizace?
My. Na našem profesionálním hostingu dostanete vlastní instanci a staráme se o všechno od serveru po certifikát. Databázi i dokumenty zálohujeme čtyřikrát denně, garantujeme dostupnost 99,5 % za kalendářní měsíc a aplikaci průběžně aktualizujeme, takže pracujete vždy v nejnovější verzi. Data zůstávají v datových centrech v EU. Kdo chce mít vše u sebe, nasadí MyÚčto na vlastní server a funguje stejně.
